[Jenny Graham]: le informamos que el martes 11 de febrero de 2025 a las 19 h. Habrá una reunión del subcomité de selección de OPM de MSBA que se llevará a cabo mediante participación remota a través de Zoom. La reunión se puede ver en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su cable local, que es el canal 98 o 22 de Comcast y el canal 43, 45 o 47 de Verizon. La reunión quedará grabada. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden llamar o iniciar sesión utilizando el siguiente enlace o número de llamada. El ID de la reunión es 919-3243-1716. Se pueden enviar preguntas durante la reunión enviando un correo electrónico a jennygram a medford.k12.ma.us. Quienes envíen deben incluir su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Voy a seguir adelante y pasar lista. Aquí Jenny Graham, Fiona Maxwell. Tenemos a Fiona. Erín Lopate. Lo siento, Jenny. Estoy aquí. Lo siento. Gracias Fiona. Pedro Cushing. Presente. John McLaughlin. Entonces, John está aquí y Bob Dixon, Bob Dickinson. Vea a Bob también, por lo que 3 miembros votantes presentes y 0 ausentes. Tenemos quórum. Entonces, lo que esperaba hacer esta noche eran un par de cosas. Entonces, primero, proporcione algunas actualizaciones y hable un poco sobre la siguiente fase del proyecto durante y luego. Mira a. Um, un entregable redactado que necesitaremos completar para el MSBA. Hablaré de eso en sólo un segundo. Y luego, ya sabes, implícito en todo eso estará la discusión de nuestro proceso de investigación y selección. Entonces, espero, mi esperanza para esta noche es que podamos salir de esto con un RFS que esté bastante completo y listo para ser examinado y visto por MSBA, que es uno de los pasos del proceso. Pero entre ahora y entonces, tenemos un par de cosas que analizar en el RFS. Así que llegaremos a eso en sólo un minuto. En términos de lo que sucede en el próximo módulo, hay dos grandes componentes del módulo 2. Una es contratar al OPM y la otra es contratar al diseñador. Así que no nos vamos a preocupar por el diseñador todavía, porque tenemos que contratar un OPM antes de que eso suceda. Creo que se nos recomendará para su aprobación en la reunión de la junta directiva que se celebrará el 26 de febrero y esa será nuestra invitación a la siguiente fase del proyecto. Este es el módulo 2 de MSBA, que es donde contratamos a nuestro equipo. En realidad, eso ayudará a hacer la mayor parte del trabajo. Entonces. Estoy emocionado por la siguiente fase porque creo que nuestro trabajo se vuelve más fácil cuando contamos con profesionales a bordo que se ganan la vida haciendo esto en lugar de que todos tengamos que descubrir y aprender todas las partes móviles del proceso MSBA. Entonces, una vez que eso suceda, tendremos que hacer una serie de cosas. Entonces tendremos que identificar un comité de selección de la OPM, lo cual ya hemos hecho. Es este grupo. Identificamos y votamos sobre esto en septiembre. Mientras pienso en el trabajo por delante, tal vez podamos volver a esto al final, pero a partir de ahora, tenemos tres miembros votantes en este comité, yo, Aaron y el Dr. Cushing, y haremos la selección del OPM. En realidad, en mi opinión, se trata de un grupo bastante pequeño de personas. Elegir lo que se convierte en una figura realmente central en nuestro proceso. Así que tal vez queramos pensar en nuestra próxima reunión del comité en pleno. Agregar algún número de miembros votantes a los miembros de este comité. Así que gracias por unirte. Y ciertamente, ya sabes. Cuanto más mejor, probablemente no sea lo correcto. Se pensó en un proceso para que esto suceda, pero creo que deberíamos darle la bienvenida. Algunas perspectivas fuera de la administración escolar y los funcionarios electos sobre el proceso. Entonces tenemos que pensar en eso. Podemos volver a eso al final. Una vez que lo tengamos puedo darles un poco más de información. Um, qué es este proceso y qué y más, y creo que lo más importante es cuál es el cronograma. Entonces, una vez que pasemos a la siguiente fase, tendremos que hacer un par de cosas para poder designar a nuestro administrador de adquisiciones. Esa es Fiona. Entonces sabemos quién es. Sólo tenemos que ponerlo oficialmente por escrito y seguir adelante. Tenemos que hacerles saber quién es nuestro comité de selección, lo cual podremos hacer con bastante rapidez. Y luego tendremos que darles un borrador de lo que ellos llaman RFS, solicitud de servicios, que muestra nuestra versión revisada de su plantilla. Entonces MSBA requiere que usemos su plantilla. Es bastante prescriptivo. De hecho, hizo que fuera bastante fácil de completar, lo cual fue maravilloso. Estaba trabajando en esto con Will de nuestro equipo de comunicaciones. Así que tendremos que Solicitamos su aprobación sobre cómo hemos completado este documento. El documento incluye cualquier número de cosas. Una vez que lo aprueben, tendremos que anunciarlo en tres lugares. Tendremos que anunciarlo en lo que la MSBA llama registro central. Tendremos que anunciar esto en un periódico y, según tengo entendido, tendremos que anunciar esto en Combis. Generalmente sí recomiendan que realicemos una reunión in situ para los postores interesados. Luego tendremos que pasar por un proceso, que debemos establecer en el RFS donde estamos. Puntuación todos nuestros. Luego seleccionaremos todas las ofertas que recibamos y las invitaremos a visitarnos en vivo. Luego llamaremos referencias, haremos una selección y llevaremos esa selección al. el panel de revisión de OPM que organiza la MSBA mensualmente. Una vez que estén de acuerdo con nuestra selección a través de ese proceso, podremos pasar a ejecutar un contrato. Así que ese es el proceso en pocas palabras. Me detendré allí y descubriré si hay alguna pregunta.
[Maxwell]: Gracias por brindarnos ese, sí, ese proceso en pocas palabras. Eso suena genial. Bien.
[Jenny Graham]: Y Fiona, creo que tengo una pregunta para ti. Se habló de publicidad en el registro central, el periódico y las cosechadoras. ¿Estoy en lo cierto al suponer que su oficina podrá encargarse de eso si se produce el problema?
[Maxwell]: Absolutamente. Eso es lo que hacemos todos los días.
[Jenny Graham]: Sí.
[Maxwell]: Vale, perfecto.
[Jenny Graham]: Entonces, habiendo dicho todo eso, este equipo tendrá mucho trabajo por delante mientras analizamos las presentaciones de ofertas y elegimos a nuestro socio en todo esto a medida que avanzamos. Entonces, compartiré mi pantalla y recorreré el RFS con todos ustedes. Estoy feliz de compartir una copia de esto. Una vez que hayamos terminado, quería compartirlo antes, pero todavía estaba trabajando en ello hace como 5 minutos. Entonces. Pero creo que, en general, lo que necesitamos para asegurarnos de que estamos haciendo es. Brindar a los postores la oportunidad de saber qué estamos buscando y qué estamos buscando, así como cumplir con lo que la MSBA nos pide que hagamos. Así que déjame abordarlo muy rápido. Y. Voy a pedir disculpas de antemano porque es un poco. Un poco loco con todas las líneas rojas, pero está bien. ¿Todos pueden ver mi pantalla? Sí. Bueno. Esta es la plantilla que proporciona MSBA y la primera parte son las instrucciones, ¿verdad? Tenemos que seguir las instrucciones. Tenemos que revisar este RFS y asegurarnos de que toda la información específica de nuestro propietario esté aquí. Necesitamos revisar este RFS con nuestro asesor legal. Para garantizar que cumpla con nuestras leyes federales, estatales y locales. Para el comité escolar, ese es Howard Greenspan. Él es nuestro abogado del comité escolar. Entonces, a menos que Fiona, hay alguien más que normalmente no está involucrado desde una perspectiva de adquisiciones. Mi idea sería pasarle esto a Howard para asegurarme de que está de acuerdo. ¿Estás de acuerdo con eso? 100% sí, sí, está bien, genial, así que tendremos que enviar esta versión revisada para que msba la revise antes del anuncio. Sí, también incluiremos una serie de archivos adjuntos de los que hablaré más adelante. Tendremos que enviar una copia de los rfs finales y el anuncio debe enviarse a msba. con un resumen narrativo de muestra y una lista de verificación. Así que tendremos que hacerlo. Un propietario debe permitir un mínimo de 10 días hábiles para que la MSBA revise el RFS y no debemos publicar publicidad hasta que la MSBA lo apruebe. Ésas son nuestras reglas y requisitos aquí. Entonces, a medida que avanzamos aquí, esencialmente, en esta plantilla, todo lo que está en negrita y cursiva son lugares donde la MSBA nos dice que deben completarlo. Entonces esta primera sección es bastante sencilla. En términos de simplemente reemplazar el nuestro. nuestro nombre y ese tipo de cosas. Esta parte de aquí habla sobre un posible proyecto aprobado que puede incluir la renovación de una escuela existente, la renovación de una ampliación de una escuela existente o una nueva construcción, por lo que estos costos totales del proyecto tienen un amplio rango. Este es un rango que Miré en función de lo que veo en el mercado, porque si vamos a realizar algún tipo de renovación, podría ser mucho más pequeña. Si buscamos una construcción completamente nueva, sería mucho más grande. Y todo depende de la solución que todos aceptemos. ¿Preguntas sobre eso hasta ahora? Bueno. Um, entonces, um, pide el fondo. Entonces esto. Lo hice bien con la ayuda de mi técnico, no con la mía. Amigos tecnológicos que están en el chat, que tienen el beneficio de todos nuestros documentos publicados en el sitio web, pero esencialmente lo que están pidiendo aquí es algo. Alguna información básica sobre la ciudad, el comité de construcción escolar, nuestra configuración de grados, solo cosas así. son pertinentes. Entonces leeré lo que he escrito. No me ofendo si crees que es terrible, pero podemos redactarlo sobre la marcha. La ciudad de Medford, ubicada en el área metropolitana de Boston, es una comunidad dinámica y en crecimiento que pone un fuerte énfasis en la excelencia educativa. El distrito está comprometido a brindar un ambiente de aprendizaje inclusivo e innovador con un enfoque en preparar a los estudiantes para el éxito en un mundo que cambia rápidamente. La escuela secundaria Medford, establecida a mediados del siglo XX, ha servido como piedra angular de la infraestructura educativa de la comunidad. Sin embargo, con el tiempo, el edificio se ha vuelto cada vez más obsoleto y ya no satisface las necesidades cambiantes de los estudiantes, los educadores o la comunidad en general. Los sistemas obsoletos de la instalación, el espacio limitado y la falta de entornos de aprendizaje modernos han llevado a la ciudad a buscar renovaciones y mejoras significativas en el campus de la escuela secundaria. El Comité Integral de Construcción de Escuelas Secundarias de Medford está compuesto por un grupo diverso de partes interesadas, incluidos funcionarios electos, funcionarios de la ciudad, representantes del distrito escolar y miembros de la comunidad con diversos orígenes. La misión principal del comité es supervisar la ejecución de la planificación del proyecto de la Escuela Secundaria Medford, asegurando que satisfaga las necesidades académicas, sociales y de seguridad de los estudiantes. El comité cuenta con un amplio apoyo para perseguir también la expansión de Son los programas del capítulo 74 del portafolio, sus programas para la primera infancia y coubicar el programa actual de Curtis Tufts para aumentar el acceso a la programación para los estudiantes. Uh, de esta escuela, solía programar mucho en esa oración. Entonces arreglaremos eso. La gran configuración del distrito incluye escuelas primarias, escuelas intermedias de jardín de infantes a quinto grado, escuelas secundarias de sexto a octavo y grados de secundaria 9 a 12; las instalaciones de escuela secundaria existentes ahora atienden a aproximadamente 1200 estudiantes y se espera que vean un crecimiento futuro. El campus de Medford High School también alberga instalaciones deportivas, espacios artísticos y oficinas administrativas que sirven a la comunidad escolar y a la comunidad en general. Como parte del esfuerzo continuo para mejorar la infraestructura del distrito, las Escuelas Públicas de Medford presentaron una declaración de interés a la MSBA, destacando la necesidad de una solución integral para abordar las deficiencias del edificio. Los servicios aceptados o la referencia para el proyecto y los esquemas aquí son una preocupación como la integridad estructural, la accesibilidad, la eficiencia energética y la integración de tecnología. El proyecto tiene como objetivo no sólo mejorar el entorno de aprendizaje para los estudiantes, sino también garantizar que la escuela pueda servir a la comunidad para las generaciones venideras. Esta solicitud de servicios busca contratar profesionales calificados que puedan contribuir al éxito de este proyecto transformador, brindando experiencia en diseño, construcción y gestión de proyectos. El objetivo de esto es crear una instalación educativa de última generación que fomente la creatividad, la colaboración y la excelencia académica, y realizar el proyecto con aportes comunitarios sustanciales de la comunidad en general, y específicamente de los estudiantes y el personal que trabajarán, aprenderán y prosperarán en el nuevo edificio. Pensamientos, preguntas, cosas que faltan. Sé que eso fue ruidoso.
[Peter Cushing]: Me mejoro.
[Jenny Graham]: Dr. pesca.
[Peter Cushing]: Sí, creo que es fenomenal. Realmente lo hago. Mi única sugerencia sería que hablemos de instalaciones, espacios artísticos, tal vez una multa en las artes escénicas, simplemente porque una de las cosas que hemos tratado de hacer es pasar a esas artes escénicas también. Pero pensé que estaba extremadamente bien hecho.
[Jenny Graham]: ver artes. Bien. Bueno. Cualquier otra pregunta sobre esa introducción. Está bien. Mmm. Esta sección es bastante sencilla. Lo siguiente que debemos proporcionar es proporcionar información específica sobre la escuela identificada, que incluye, entre otros, los pies cuadrados totales, información del sitio, antigüedad del edificio, componentes históricos del edificio o del sitio, si existen condiciones y problemas del edificio, estructura de calificaciones e inscripción y la inscripción acordada por MSBA. Entonces. Tenemos un punto de partida aquí que dice que el complejo Medford High School y Medford Vocational Technical High School se construyó a finales de los años 60 y se inauguró en el otoño de 1970 desde su apertura hasta 2017. Tiene 2 escuelas distintas, Medford High School y Medford Vocational Technical High School. En 2017, el Comité Escolar de Medford votó a favor de fusionar las dos escuelas en una escuela secundaria integral. Pero a pesar de la visión de futuro encaminada a establecer una escuela emblemática que sirva como epicentro de la educación pública para la comunidad de Medford, la instalación está diseñada para impartir instrucción en una época pasada, concretamente a principios de los años 70. Los desafíos que plantea su diseño anticuado se han visto exacerbados por la creciente gravedad de la infraestructura, que va desde el deterioro hasta la inoperable. MPS visualiza a Medford High School como una escuela secundaria integral con una amplia gama de programación académica y una serie de programas educativos vocacionales sancionados bajo M.G.L. Capítulo 74. Pero la instalación de 55 años que alberga a M.H.S. es un obstáculo para las condiciones óptimas de aprendizaje. Medford High School actualmente atiende a un total de 1,210 estudiantes en los grados noveno al 12. Más del 50% de estos estudiantes son estudiantes CTE. Además, MHS alberga un programa preescolar que incluye X estudiantes y una guardería para niños de X a X que tienen una matrícula de X juntos. Esta matrícula total de estudiantes actuales es Y. Entonces tenemos algunos espacios en blanco para completar allí. La proyección de inscripción acordada por el distrito para un nuevo M. H. S. es de 1800 estudiantes de esta cifra. 13 de los 95 son estudiantes de 9º a 12º grado de secundaria. 200 son estudiantes de prekínder y 100 estudiantes son estudiantes bajo cuidado estatal del distrito. Por lo tanto, debemos reforzar esos números en función de nuestra certificación de inscripción. Pero esos son marcadores de posición para describir lo que estamos sucediendo allí. Miembro Graham. Sí,
[Peter Cushing]: Creo que también tenemos que agregar un marcador de posición para nuestro programa de 18 a 22 años. Está bien, a menos que lo haya pasado por alto.
[Suzanne Galusi]: No, esa fue una de las cosas de las que puedo hablar. Absolutamente, absolutamente. Esa iba a ser una de las cosas que le iba a decir a Peter, y luego fácilmente puedo conseguir esos números para que los completes.
[Jenny Graham]: Bueno. ¿Alguna otra idea sobre lo que podría ser necesario agregar allí?
[Aaron Olapade]: Miembro Graham, acabo de tener una pregunta. Sé que hemos estado en una discusión continua con la Escuela Curtis Tufts sobre la implementación de cómo sería eso en el mismo campus. Como mínimo, ¿es este un lugar donde podríamos expresar eso sobre la forma en que imaginamos que ese programa terapéutico también se implemente en el mismo edificio?
[Jenny Graham]: Sí. Esa es una gran sugerencia. Haz eso. También podemos volver a esto si llegamos al final y pensamos, oh, hay algo más que deberíamos agregar. Entonces. No tienes que hablar ahora ni callar para siempre. La siguiente sección son los objetivos de nuestro proyecto en los que estamos pensando y proporcionaron una lista de cosas que quizás querríamos incluir aquí. En cierto modo acepté ampliamente esa lista. Y acabo de reordenarlos, para identificar las preocupaciones de la comunidad que pueden afectar las opciones de estudio. Entonces, creo que queremos ser muy sinceros en cuanto a que nos importa el aporte de la comunidad en este proceso. La colaboración del Noreste para escuelas de alto rendimiento o los consejos de construcción sustentable de EE. UU. lideran el sistema de certificación escolar. El costo del ciclo de vida de operación de la escuela en relación con los presupuestos operativos futuros, por supuesto, es muy importante. Un método de entrega de CM en riesgo. Entonces creo que es una tendencia creciente en los edificios escolares. Y dada la incertidumbre en el entorno, probablemente definitivamente queramos que nuestros CM se unan lo antes posible. Y luego planificar para garantizar la continuidad del aprendizaje para todos los estudiantes y particularmente para nuestros programas vocacionales. Así que creo que es una de esas cosas que nos parecen únicas. En otras escuelas, si necesita desplazar a los estudiantes, tiene la opción de remolques temporales. Tienes muchas opciones. No se puede poner el programa culinario en un tráiler temporal y pensar que podrán continuar su educación. Entonces creo que tenemos algunas cosas particulares allí. Um, examinando posibles sitios alternativos, por lo que hemos identificado un puñado de sitios alternativos potenciales y queremos asegurarnos de que estamos haciendo nuestra debida diligencia al respecto. Y luego agregué los ajustes necesarios al sitio para aumentar la cantidad de salidas de la propiedad. Si el nuevo proyecto permanece. En su lugar, es decir, si la secundaria Medford seguirá estando en 489 Winthrop Street. Creo que una cosa de la que hemos hablado es la necesidad de. Una salida adicional y lo complicado que es en realidad en cuanto a dónde se asienta y cómo está situado. Entonces, pensé que sería bueno mencionarlo aquí. Es como algo especial que deberíamos. Haga que las personas sean conscientes de lo que piensan sobre sus respuestas a sus ofertas. ¿A alguien se le ocurrió algo más que quisiéramos agregar? Bien, podemos volver si alguien se siente inspirado. Todo el resto de esto es muy, muy estándar hasta que lleguemos a los criterios de evaluación. Y lo que debemos hacer es ser transparentes sobre cómo calificaremos y evaluaremos Nuestras ofertas y la lista aquí fueron proporcionadas en términos generales por la plantilla. Entonces puedes ver que los cambios aquí son realmente mi punto de partida. Y luego, lo único que agregué fue este artículo sobre el conocimiento y la experiencia con la metodología de adquisición de CM en riesgo. Entonces, antes de pasar por todo esto de arriba a abajo, en realidad trabajé de abajo hacia arriba y generalmente asigné 10 puntos a lo que me apetecía. Somos algo obligatorios, así que, um. Principalmente aquí abajo, como identificar la carga de trabajo proyectada actual para proyectos que son sustanciales. Familiaridad con. las certificaciones principales y la experiencia demostrada, el conocimiento del propósito y las prácticas de los servicios de los consultores de puesta en servicio de edificios, el conocimiento de la ley de adquisiciones. Esos fueron los que sentí, está bien, En cierto modo no estás en este juego si no sabes esas cosas. Entonces yo más o menos. Le di a eso un nivel obligatorio de 10 puntos y luego, a partir de ahí, dije, está bien, ¿cuáles son las cosas que se intensifican y son, pero siguen siendo, lo que yo consideraría algo así? Lo que está en juego, ¿verdad? Cosas como conocimiento y experiencia demostrada en análisis de costos del ciclo de vida y estimación de costos con ejemplos reales de cómo lo han hecho en varias comunidades. Y el CM en riesgo se sintió como algo que era un poquito. Menos todo el mundo hace esto, por lo que parecía algo que podría justificarse. 20 puntos, así como un poco de mayor énfasis en el código de construcción estatal, particularmente en torno a la ADA, porque creo que tenemos mucha energía y necesitamos asegurarnos de que nuestros edificios cumplan con las normas y atiendan a estudiantes con todo tipo de habilidades. Así que ese era mi grupo de 20 puntos, por así decirlo. Y luego estaba como un grupo de 30 puntos, que en realidad era capacidad y habilidades. Así que háblenos sobre cuántas personas tiene y cómo participarían en nuestro proyecto, el enfoque de gestión y el tipo de cosas en las que están pensando. Y hubo 1 punto más de 30, eso fue todo, luego hubo un punto de 40. Entre el personal clave, ¿quiénes son estas personas que trabajarán con nosotros todos los días? ¿Y son personas que encajan bien con nosotros con su experiencia y su. su enfoque hacia los edificios escolares, y luego se asignan 50 puntos al desempeño pasado y los tipos de proyectos en los que han trabajado que se alinean con lo que buscamos hacer. Todo eso suma 270 puntos, razón por la cual tenemos una escala tan extraña. Pero sentí que era más fácil mantener la sección de puntos normalizada y entre corchetes de esa manera que tratar de llegar a 100 puntos, porque entonces estaríamos otorgando 12 puntos y 17 puntos y así sucesivamente. Entonces si vuelvo a la cima. Me alegra que todos me digan que es la cosa más loca que jamás hayan escuchado. Tratando de darle sentido a esta lista. Así que fue bueno tener una lista inicial de la MSBA para decir que esto es lo que nosotros, ya sabes, este es el tipo de cosas que deberíamos considerar. Y así, con la excepción del riesgo CMNet, la lista realmente no cambió. Solo tenía curiosidad por saber si alguien tiene alguna idea o comentario sobre la asignación de puntos aquí. Bien, completaré estas X y Y. Y luego, una vez que completemos ese proceso de revisión. Luego, creamos una lista corta de los encuestados, esencialmente con los puntajes más altos. Y primero, y luego comenzamos de nuevo con la clasificación y hablamos de ello. Cómo planeamos hacer eso. De hecho, me sorprendió que no tuvieran nada muy específico sobre esto. Básicamente dije en este punto que vamos a hablar sobre la calidad de 3 verificaciones de referencia. La calidad de la presentación finalista y el valor presentado en la propuesta de costos. Entonces, no quiero decir que será la oferta más baja, sino la de mejor valor. Considerando todo esto, sentí que era un poco más fácil que me gustara, sumar 100 puntos. Y bienvenido cualquier agregado a esta lista.
[Peter Cushing]: Miembro Graham, solo tengo una pregunta rápida que quizás Fiona o Bob puedan responder. Cuando hablamos del valor presentado en la propuesta de costo del postor, ¿es esto algo que abrirá la propuesta de costo de acuerdo con la oferta, o es algo que, como sé que sucede en otras situaciones, usted clasifica, hace su selección y luego abre esa propuesta de costo?
[Maxwell]: Entonces, gran pregunta, Peter, ya que estamos tratando con HVAC. Entonces, sí, a nosotros nos gustaría, creo que es un gran sistema de puntos, Jenny. Creo que no es necesario que haya un número par, pero necesitas saber cuál es tu número total. Y queremos clasificar a nuestros proponentes, y luego definitivamente queremos, Ponga énfasis en las entrevistas porque creo que ahí es donde verá a ese proveedor, ya sabe, y ahí es donde debe centrarse en su analogía y resumen y luego abrimos la parte de la propuesta de precio.
[Jenny Graham]: Fiona, ¿estás diciendo que la propuesta de costos no puede ser un factor en nuestra selección de finalistas?
[Maxwell]: Entonces depende. Y esto puede ser un poco diferente a lo que estoy acostumbrado en cuanto a un proceso de RFP o también una solicitud de calificaciones. No estoy 100% familiarizado con el CM en riesgo. De hecho, tomaré una clase el próximo mes y estamos lidiando con eso con un proyecto de HVAC. Entonces, el costo es importante, pero no es necesariamente el factor que determina el resultado final.
[Jenny Graham]: Bien, lo cambié un poco para decir que los 20 puntos finales se basan en el valor presentado en la respuesta técnica del postor y la propuesta de costo. Porque para mí es un paquete, ¿verdad? Por ejemplo, si Paul quiere cobrar $10 y nos va a dar 2 widgets y Aaron nos va a cobrar 20 dólares. Y, de hecho, evaluamos que están disponibles los mismos 2 widgets, como. La conversación sobre el valor se desplaza hacia el costo, pero si. Los widgets de Paul y los widgets de Aaron no son lo mismo. Tenemos que tomar una decisión de valor sobre qué widget queremos y cómo el costo se alinea con esas opciones. Entonces, para mí, en una situación finalista, habría que pensar en el costo al menos en algún nivel, pero en un contexto de valor. Entonces, ¿ese cambio de redacción hace que ¿Está bien desde el punto de vista de las adquisiciones, Fiona?
[Maxwell]: Para ser honesto, me gustaría mirar eso más profundamente. Pero creo que al resaltarlo y compartirlo puedo investigarlo más. Bueno. Sí.
[Jenny Graham]: Excelente. Así que te dejaré esto para que le eches un vistazo. Gracias.
[Paul Ruseau]: Sí, creo que esta es una conversación muy importante sobre esto porque, quiero decir, no hacer caca en Medford High School, pero, ya sabes, podríamos conseguir a alguien que quiera simplemente sacar todo de la caja, ya sabes, en realidad no quiere hacer nada nuevo o interesante, y Um, si es como una actividad en la carretera para ellos, entonces, por supuesto, debería costar menos. Bien. Um, entonces creo que los costos, por supuesto, importan, pero, um, pero lo que estamos obteniendo es, en realidad, no lo es, quiero decir, si, si lo único que realmente pensamos que es incluso razonablemente asequible es esto listo para usar, como, um, Lo del cortador de galletas, esa es nuestra decisión, pero no queremos estar atados al hecho de que un enfoque de cortador de galletas podría costar la mitad del precio, quiero decir, o lo que sea. Entonces me gusta esta conversación. Creo que descubrir cómo conseguir esto para que tengamos la libertad de hacerlo de la manera que queramos en lugar de simplemente, no estamos comprando, No estamos pidiendo ofertas para comprar 10. De algún widget que puedes conseguir en Amazon, así.
[Jenny Graham]: Sí, supongo que mi pensamiento fue ese. Ya sabes, si estuviera haciendo esta evaluación. Eso sería lo último, ya sabes, nosotros, eso sería lo último que haríamos. Los abriríamos. Esas ofertas de costos después de que se realizan las presentaciones después de que se completa la puntuación para las pistas de referencia, y luego esa sería la forma final para que digamos, está bien. ¿A dónde van mis puntos ahora? ¿Qué estoy dispuesto a asignar en función del panorama más amplio? Entonces esos fueron mis pensamientos. Entonces, Fiona, te enviaré una copia de esto para que puedas echarle un vistazo y confirmar que funciona. Mi opinión sobre los próximos pasos es llevar esto al comité de construcción el lunes 24 y llegar allí. Um, ya sabes, obtener su acuerdo y sus comentarios, obviamente, porque tenemos mucha gente talentosa y calificada en la mezcla. Mmm. En nuestro comité más grande, nos gustaría recibir sus comentarios y luego estaremos listos para enviar esto rápidamente. Y para recibir sus comentarios. Suena bien. Bueno. Así que la siguiente sección se vuelve un poco loca. Tenemos que delinear nuestro proceso de selección e incluir documentación adecuada de clasificaciones, lo cual creo que básicamente hemos hecho en este momento. Entonces deberíamos estar bien allí. Tendremos que completar algo de esto. Este es el comité de selección de la OPM. Y hablaremos sobre este proceso que identificaremos y describiremos el proceso de entrevista. Y según la clasificación del comité, después de las entrevistas, describiremos cómo planea el propietario negociar la tarifa. Entonces, esas son cosas que tenemos que hacer en este proceso, así como si me desplazo hacia abajo. Y es posible que queramos incluir disposiciones para volver a hacer publicidad si no obtenemos lo suficiente. En realidad, no progresé mucho al completar las respuestas, pero agradecería cualquier idea o comentario sobre esta sección.
[Maxwell]: Simplemente no estoy seguro de cuáles son los requisitos del estatuto en esa sección. um, en lo que se refiere a, ya sabes, este tipo de proyecto. Entonces, podrías resaltar que quizás Jenny y yo también podamos echarle un vistazo a esa sección.
[Jenny Graham]: Por lo que sí se habla de que los revisores identificados deben clasificar sus respuestas en función de los criterios de evaluación ponderados. Um, y debemos preseleccionar nuestro mínimo de tres respuestas. Así que realmente no tenemos opciones ahí. Ese es un requisito. Tenemos que describir nuestro proceso de entrevista y hablaremos de las fechas en solo un segundo, pero supongo que este es un lugar donde podríamos querer decir, invitaremos. Podríamos decir que invitaremos a los encuestados preseleccionados a una reunión que no excederá una cierta cantidad de tiempo. Y en esa reunión, se les invitará a brindar una descripción general de su propuesta. Y antes de esa reunión. Podemos proporcionarles una lista de preguntas para que respondan y que sean específicas de los detalles de su propuesta. Entonces podríamos hacer algo así. Um, no sé si tienes el lenguaje típico que usas para algo así, o si alguien tiene alguna sugerencia o idea. Ese, um, sobre el tiempo, ya sabes, cuál es la cantidad de tiempo apropiada para que se lleve a cabo una reunión de finalistas.
[Peter Cushing]: Hemos dedicado a las entrevistas de HVAC OPM y CM, creo, bueno, lo sé porque algunas fueron ayer, pero alrededor de una hora y media a dos horas para cada entrevista.
[Jenny Graham]: Bueno.
[Maxwell]: Y, oh, adelante, Fiona. Solo iba a decir, y al punto de Peter, lo sé con el proyecto HVAC, por lo que el requisito es recibir un mínimo de X cantidad de ofertas o propuestas. Creo que son tres de lo que se me ocurren para el CM en riesgo. Pero siempre que reciba el mínimo de tres, no necesariamente tendrá que entrevistarlos. Pueden ser un mínimo de dos. Creo que el requisito es recibir al menos tres. Por eso dije que no estoy seguro de cómo o cuál debe ser ese idioma, el requisito.
[Jenny Graham]: Señorita, la MSBA requiere que hablemos con tres personas. ¿Lo hace? DE ACUERDO. Gracias. Sí. Tenemos que seleccionar tres.
[Maxwell]: DE ACUERDO. Entonces, según lo que dice Peter, teníamos una lista de cuatro. Y luego hicimos dos entrevistas, de aproximadamente dos horas cada una.
[Peter Cushing]: Y como todos saben, el equipo visitante traerá un equipo completo de personas. Más de 10 o más personas han estado en las entrevistas presentadas por las empresas.
[Maxwell]: Seguro.
[Jenny Graham]: Entonces, lo que estoy diciendo aquí no dura más de 2 horas y la entrevista incluirá una oportunidad para que los mejores presenten una descripción general de su propuesta y la oportunidad de responder las preguntas que les proporcionemos con al menos 48 horas de anticipación. ¿Alguien tiene alguna otra idea sobre lo que podría decir esa bala? El siguiente dice: describa cómo el propietario planea negociar la tarifa y qué documentación requerirá. Tenía curiosidad, Fiona, por si tenías alguna opinión sobre lo que eso podría significar.
[Maxwell]: No estoy 100% seguro de qué significa exactamente eso ni de cómo debería verse ese lenguaje. Entonces, ¿podemos marcar eso para que yo lo vea, Jenny? Seguramente, porque sé que el lenguaje en el CM en riesgo que acabamos de hacer para HVAC tenía un lenguaje específico que en realidad estamos reevaluando. Sí, si pudieras resaltar eso por mí. Esto no es para el CM en riesgo. Es para la OPM. No, lo entiendo. Pero solo quiero asegurarme de que estoy viendo en riesgo al OPM que contratamos para el CM. Y solo sé que el lenguaje CM en riesgo era, ayer realmente nos limitamos al analizar ese lenguaje. Así que quiero asegurarme de que seamos precisos con el lenguaje utilizado para esto. Entiendo.
[Jenny Graham]: Sí. Y cambié esto por un requisito que dice que nos reservamos el derecho de volver a anunciar si se reciben menos de tres respuestas o de volver a anunciar si fracasan las negociaciones de tarifas. Si pasamos a la línea de tiempo, Um, lo que hice fue que envié algunas preguntas a nuestro contacto para tener un poco más de contexto sobre este ciclo de revisión. Entonces, esta línea de tiempo. Anclas a 2 cosas 1 es como somos. Estoy listo para publicar esto el día después de que obtengamos el visto bueno para hacerlo, por lo que todavía está por determinar. Y la otra cosa a la que esto se refiere es la reunión programada del panel de revisión de la OPM que tendrá lugar a principios de abril. Ocurren mensualmente, por lo que estamos pendientes de recibir información de nuestro contacto sobre el cronograma de revisión por adelantado y luego el El proceso para estar en una reunión del panel de revisión de OPM, es posible que tengamos que deslizar todo esto en una dirección u otra. Pero mi objetivo es que estemos listos para partir. Entonces, creo. Algunos, al mirar esta línea de tiempo, lo pensaría en términos de su proximidad de un paso al siguiente, sabiendo que todo podría deslizarse. Basado en algunas aportaciones de. Entonces, ¿sucedería más rápido o antes que esto? Pero podría suceder más tarde y deslizaríamos todo en consecuencia. Dicho esto, el 27 de febrero sería la fecha en la que publicaremos esto en el registro central, así como en un periódico, etcétera. Celebraríamos una reunión informativa y una inspección del sitio del 3 al 6, aproximadamente una semana después. El día siguiente, sería el último día para las preguntas de los encuestados. La semana siguiente tendríamos que entregar las respuestas, por lo que eso les da a los postores dos semanas completas para reunir sus respuestas. Y tengo entendido que eso es bastante típico. Luego, para la semana siguiente, habremos hecho nuestro trabajo para identificar quiénes son los participantes preseleccionados. Una semana después, dentro de la próxima semana, lo haríamos. Entreviste a nuestros encuestados preseleccionados y publicaremos las 2 fechas en las que planearíamos hacerlo. En cierto modo, reservaremos tiempo para quienquiera que sea el comité para poder hacer eso. Luego comenzaríamos las negociaciones inmediatamente con la presentación, que es como el lunes. Le informaremos a MSBA. O 1, y luego a las 4, 7, estamos listos para hablar con el. Panel de revisión de opio y con la expectativa de que finalicemos el contrato a fines de abril.
[Maxwell]: ¿Eso se siente Jenny? Saltaré. Esta es mi área de. experiencia. Entonces, ya sabes, podríamos trabajar con este cronograma, pero solo con logística y detalles menores. Sabes, una fecha anunciada en el registro central del 227 automáticamente me hace mirar mi calendario y debes darte cuenta de que hay plazos en los que vence la fecha de publicidad y luego la disponibilidad se debe. Entonces, automáticamente se eliminan unos seis o siete días. Y luego, en cuanto a la reunión informativa y la inspección del sitio, se retrasa un poco debido a la fecha anunciada, el registro del centro, el periódico local y los requisitos mínimos. Entonces, si quieres compartir esa línea de tiempo conmigo, puedo editarla y tener en cuenta el tiempo de otras personas en este momento. Podría editarlo para reflejar algunos períodos de tiempo reales.
[Jenny Graham]: Bien, y para poder hacer eso, Fiona, creo que lo que estás diciendo es que no tenemos ninguna posibilidad de estar en la reunión del panel de revisión el 7 de abril. ¿Es eso lo que estás diciendo?
[Maxwell]: Si miro un calendario rápido. Que no es. No, solo en mi teléfono mirando un calendario rápido. Que no es. Probablemente tendría que estimar retrasar eso aproximadamente una semana más o menos.
[Jenny Graham]: Bien, porque esas reuniones del panel de revisión están arregladas. Reuniones como, están en un calendario que. No es nuestro, así que puedo enviarles dos cosas en este cronograma y podemos hacer esos ajustes y también puedo buscar orientación de MSBA al respecto. El tiempo de entrega requerido y y. Si. De hecho, necesitamos eliminar esto o, si hay alguna otra manera, lo basarían en las comunidades que están listas para hacerlo.
[Maxwell]: Bien, tú y yo probablemente podríamos hablar de eso fuera de línea porque, ya sabes, cuando hablas de que aparece un 227 en el registro del centro, eso pone una fecha límite 219 en la que debe enviarse. Y eso es la próxima semana. Bien, si estamos listos, ya sabes, no me opongo a ello, ciertamente no. Y me encanta la línea de tiempo agresiva. Pero sólo digo que desde el punto de vista logístico debemos ser realistas. Entiendo.
[Jenny Graham]: Se lo agradezco. Entonces parece que tenemos que cambiar todo tal vez por 1 semana. Y creo que la única pregunta es entonces, y tal vez tú y yo podamos mirar la línea de tiempo y resolverlo. Sí, si existe la posibilidad de que lo hagamos. Haga esta selección más rápidamente, como, ¿qué implicaría eso? Entonces, déjame obtener algunas respuestas de nuestro contacto y luego me pondré en contacto contigo. Por supuesto, está bien. Perfecto y luego pienso de un selecto, tenemos que hacerlo. determinar si vamos a agregar gente al comité de selección o no. Pero entonces también necesitaremos bloquear las fechas y horas de las reuniones que tendremos que realizar para realizar estas revisiones. Fiona, dado que todo esto está sujeto a la ley de reuniones abiertas, nuestras reuniones están abiertas al público. Y supongo que mi pregunta es, ¿cómo protegemos, supongo, a varios postores de sus competidores que se encuentran en estas conversaciones? ¿Cómo se hace eso normalmente?
[Maxwell]: Esa es una buena pregunta. Gran pregunta. Entonces, el proceso de RFP es un proceso único que, como saben, está sujeto al estatuto. Y supongo que no estoy 100% seguro de cómo responder a eso en cuanto a la opinión del público. El comité de evaluación está Es un comité que se establece antes de realizar cualquier evaluación. Entonces, y el proceso de RFP, ya sabes, generalmente bajo ciertos estatutos o ciertas secciones del estatuto, no requiere que tengamos ninguna acceso a la información pública, supongo que es la mejor palabra. Pero dependiendo del estatuto y de cómo se haga, es posible que se requieran ciertas cosas. Estamos obligados a compartir con el público. Así que no estoy seguro de cómo funciona este proceso, pero ciertamente puedo investigarlo.
[Paul Ruseau]: Seguro. ¿Miembro Ruseau? Um, sí, me pregunto, sin embargo, si, uh, en la sesión ejecutiva, um, excepciones, um, una de ellas es, um, específicamente para considerar la liberación de intercambio de compra de bienes inmuebles, um, Sólo me pregunto si eso no proporciona una exención. Una de las otras cosas que estoy notando aquí es que cuando buscamos un nuevo superintendente en las primeras fases, esas no están abiertas al público. Y esto se parece mucho a ese tipo de escenario en el que estar abierto al público sería perjudicial para nuestra posición. Entonces no lo sé. Quiero decir, esto está, ya sabes, fuera del área en la que normalmente pienso cuando pienso en sesiones ejecutivas. Entonces tendríamos que dar consejos, pero hacerlo en público sería terrible.
[Maxwell]: No, no. Y la disposición de los bienes inmuebles es totalmente diferente. Así que, um, cae bajo un estatuto diferente. Entonces eso realmente requiere que proporcionemos la información al público. Pero bajo esto, puede ser diferente.
[Jenny Graham]: Y creo que lo central que puede ser diferente en esta contratación es que la realiza un organismo sujeto a la ley de reuniones abiertas, lo cual es completamente diferente a cómo funcionaría una contratación típica en la ciudad. ¿Bien? Ciertamente hay registros públicos, pero. No todos ustedes trabajan bajo la ley de reuniones abiertas de la misma manera. Como lo hacemos en el comité escolar, o este organismo lo hace, así que puedo buscar alguna aclaración de MSBA sobre eso también en términos de, por ejemplo, ¿cómo encajan todas estas cosas? Así que veré qué se me ocurre allí también.
[Maxwell]: Eso es muy interesante.
[Jenny Graham]: Kim. Bueno. Y luego el resto de esto es. Más o menos completando parte de la misma información que se ha mantenido en otros lugares. Necesitamos copias impresas, por lo que las necesitaremos. Determine qué tan grande es el comité para que podamos asegurarnos de obtener suficientes copias. Y luego, si sigo adelante, hay una sección aquí que dice que el propietario debe enumerar aquí todas y cada una de las certificaciones que el demandado deberá presentar como certificación requerida en el anexo D. El propietario debe consultar con su asesor legal para determinar qué certificaciones pueden ser necesarias. Entonces, Fiona, no sabía si esta era una pregunta para Howard o una pregunta para usted en términos de qué certificaciones podríamos exigir a las personas que proporcionen en esta etapa.
[Maxwell]: Sí. Entonces lo pondría como ambos. Esto es algo que normalmente las adquisiciones verificarían con el departamento legal. Entonces puedo hacer eso. Sí. Y si seguimos.
[Jenny Graham]: Todo esto es muy típico y luego llegamos al final y aquí hay una serie de archivos adjuntos. Por lo tanto, tendremos que proporcionar todos estos documentos. Lo que sí agregué es nuestro perfil educativo y nuestro programa de viabilidad del capítulo 74 porque trabajamos muy duro en esos documentos y describimos lo que pensábamos que debería ser la programación educativa aquí en Medford que está impulsando nuestra ya sabes, pensamientos sobre este edificio. Por lo tanto, esas cosas también deberán adjuntarse. Y esos documentos existen, así que eso no es un problema. Y todo lo demás es un archivo adjunto modelo para que lo completen los postores. Y sí, eso es todo. ¿Preguntas, pensamientos, lugares a los que quieres volver? Así que creo que tal vez queden dos cosas por hacer. Una podría ser una moción para presentar esto para una aportación final con sus enmiendas al pleno del comité. Y la otra podría ser recomendar al comité Una ampliación de este equipo de miembros votantes, que en este momento somos el Dr. Cushing Aaron y yo. Entonces. Esas son las dos cosas que tengo en mente y que tal vez queramos hacer en términos de votos esta noche para que podamos estar preparados para traerlas de regreso al comité. El día 24 pensamientos sobre eso.
[Aaron Olapade]: Miembro Graham, ¿tenía una idea de la cantidad de personas que quería incorporar como miembros votantes o quería ver cómo se sentía la gente acerca de aumentar el número y seguir adelante?
[Jenny Graham]: Mi sentimiento principal fue que tal vez no deberíamos ser solo nosotros tres los que tomáramos esta decisión. Pero realmente no lo había hecho, ya sabes, un número impar parece prudente. Así que realmente no había pensado más en eso ni en la composición de esas personas adicionales. Totalmente abierto a sugerencias.
[Peter Cushing]: Memogram, una cosa que diría es que es un compromiso de tiempo significativo. Entonces, creo que en lugar de decir la composición específica, definitivamente tengo personas en ciertos tipos de trabajos que creo que serían adiciones realmente tremendas. Pero quiero decir, es un compromiso de tiempo tremendo poder revisar las propuestas técnicas, calificar las propuestas técnicas y luego participar en las entrevistas y discutir. Ya sabes, todo depende de cuántas personas y cuántas organizaciones presenten. Pero después de haberlo revisado cada uno en el lado de HVAC para que OPM y CM revisen las propuestas y participen, generalmente toma entre cuatro y cinco horas. Sólo para ser completamente transparente.
[Maxwell]: Estoy de acuerdo con Peter, lleva mucho tiempo, pero sugeriría, como mencionaste, un número impar, pero sugeriría casi aumentarlo de 3 a al menos 5.
[Jenny Graham]: Está agregando para que tenga sentido.
[Peter Cushing]: Déjame pensar por un segundo. Entonces. Yo diría un mínimo de dos, posiblemente hasta cuatro, pero es simplemente porque es realmente genial escuchar lo que la gente tiene que decir alrededor de la mesa mientras uno revisa las entrevistas y las revisa, y lo que yo pude haber visto, otra persona puede haberse perdido, o lo que yo pude haberme perdido, otra persona puede haberlo visto. Por eso, ese enfoque colaborativo tiene un valor realmente tremendo, especialmente en algo tan importante como este proyecto. Quiero decir, definitivamente un mínimo de dos, pero.
[Aaron Olapade]: Sí, estaría de acuerdo, creo que al menos dos, tenemos, creo, 15 miembros con derecho a voto, así que no creo que sea difícil encontrar otros miembros que estén dispuestos y entusiasmados con la oportunidad, pero que también tengan algunas consideraciones que podrían estar fuera de nuestras perspectivas hasta ahora. Creo que probablemente sea mejor volver al grupo más grande y dejar que ellos también escuchen esto y vean cuáles son las perspectivas de la gente. Porque creo que el compromiso de tiempo parece grande. Veamos también cómo se siente la gente al respecto.
[Jenny Graham]: ¿Tendría sentido considerar una moción para recomendar aumentar el tamaño del comité de selección de la OPM de tres a cinco al comité en pleno? Y luego eso nos dará una especie de oportunidad para que el comité piense en eso y haga esos nombramientos.
[Peter Cushing]: Haré esa moción de aumentar el comité de 2 a 5. De 3 a 5, de 3 a 5. Lo siento mis disculpas.
[Jenny Graham]: Entonces la moción del doctor Cushing fue secundada por el 2do.
[Peter Cushing]: Y luego.
[Jenny Graham]: pasar lista jenny graham sí dr cushing sí um aaron lapati sí verde el cero afirmativo en la moción negativa pasa así que lo traeremos de vuelta al comité para tratar de aumentar el partido aquí solo un poco um y um Creo que la otra pregunta es: ¿existe una moción para presentar este RFS ajustado al comité en pleno para recibir comentarios?
[Aaron Olapade]: Una moción para eso.
[SPEAKER_04]: Lo apoyaré.
[Jenny Graham]: Por Aaron, secundado por el Dr. Cushing. Jenny Graham, sí. Aarón Olapade.
[SPEAKER_04]: Sí.
[Jenny Graham]: Y el doctor Cushing.
[SPEAKER_04]: Sí.
[Jenny Graham]: 3 afirmativo, 0 negativo, el movimiento pasa. Bueno. Creo que voy a volver rápidamente a nuestra agenda. Eh, hemos hablado sobre los elementos clave del módulo 2. Hemos revisado y editado el RFS borrador, y también hemos discutido el proceso de investigación y selección durante nuestra revisión. Así que lo único que queda por hacer es levantar la sesión. ¿Hay una moción para aplazar la sesión?
[Aaron Olapade]: Moción para aplazar la sesión.
[Peter Cushing]: Yo secundo.
[Jenny Graham]: Moción para levantar la sesión presentada por Aaron, secundada por el Dr. Cushing. ¿Aarón?
[SPEAKER_04]: Sí.
[Jenny Graham]: ¿Pedro?
[SPEAKER_04]: Sí.
[Jenny Graham]: ¿Jenny? Sí. 3 en afirmativa, 0 en negativa. El movimiento pasa. Se levantó la sesión.